Firma digitale e archiviazione dei tuoi documenti

Zoho Sign è un software che permette ti inviare e archiviare i documenti firmati digitalmente dai tuoi clienti o dai tuoi collaboratori assicurandoti la piena valenza legale in Italia

Requisiti della Firma Elettronica Avanzata (FEA)

Una firma elettronica avanzata ha la stessa efficacia probatoria della scrittura privata ed è sostanzialmente una firma elettronica semplice con in più alcuni elementi aggiuntivi per aumentare l'autenticità e la sicurezza dei documenti. Questi sono i requisiti per una firma elettronica avanzata:

  • Deve essere collegata in modo univoco al firmatario.
  • Deve essere in grado di identificare il firmatario.
  • Deve essere creata utilizzando i dati che il firmatario può utilizzare sotto il proprio controllo.
  • Deve essere collegata ai dati firmati in modo tale da eventuali successive modifiche nei dati è rilevabile

In altre parole la FEA è l’insieme di dati in forma elettronica allegati oppure connessi a un documento informatico che consentono l’identificazione del firmatario del documento e garantiscono la connessione univoca al firmatario, creati con mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo, collegati ai dati ai quali detta firma si riferisce in modo da consentire di rilevare se i dati stessi siano stati successivamente modificati.

In sostanza la FEA è una firma riferita ad un documento specifico che permette dal documento di identificare, in maniera certa, il firmatario e di rilevare anche se il documento stesso è stato modificato dopo la firma.

Zoho Sign è compatibile con i requisiti richiesti dalla Firma Elettronica Avanzata in quanto possiede tutti i requisiti richiesti

Crea form per la raccolta dati online

Con Zoho Sign puoi raccogliere i dati dei tuoi contratti direttamente dal sito web in modo da inviare al firmatario una copia già personalizzata del contratto e raccogliere di conseguenza la firma digitale

Una volta firmato il contratto verrà inviato via mail al firmatario e salvato in maniera sicura nel tuo account Zoho

Gestisci e raccogli i contratti firmati di persona

Zoho Sign ti permette di gestire anche la firma elettronica fatta di persona con il tuo cliente.

Un avanzato sistema permette di firmare elettronicamente un documento semplicemetne col tuo laptop, smartphone o tablet. E questo garantirà comunque a te e ai tuoi clienti un livello di sicurezza massimo e la stessa validità legale di qualunque altra firma elettronica

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Cliccando sul pulsante qui sotto potrai cominciare subito ed in totale autonomia la tua prova gratuita di 15 giorni di Zoho Sign.

Se invece vuoi avere maggiori informazioni sul prodotto o ti interessa capire come personalizzarlo al meglio per le tue esigenze lavorative, puoi compilare il form qui a fianco e verrai ricontatato in giornata da noi.
Ti forniremo tutte le informazioni necessarie per iniziare con questo tool per la firma elettronica

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